3提高2023年开放登记方法

它不是太迟了2023年你的开放登记游戏。

开放登记不需要跋涉。虽然确实参与繁忙的员工在招生过程中是一个长期的挑战,一点点的计划可以大大减少行政负担和确保每个人都充分利用他们的好处。这里有三个人力资源专业人士的最佳实践和福利管理员考虑齿轮的2023赛季开放登记:

去年从中吸取教训

这不是你第一次竞技。为了简化今年的开放登记过程中,发起一个系统性努力从过去中学习。120天开放登记开始之前,收集一个跨职能团队,代表所有利益相关者谁将参与开放登记过程和识别领域的共同努力改进基于去年发生了什么。

即使没有人故意记录数据之前开放入学,不应该很难找到有用的信息的书面记录。挖掘旧电子邮件包含员工问题,评估之前沟通的有效性通过观察响应率,和聚合所有员工反馈,收到很容易识别途径积极的改变的机会。

此外,考虑测量员工在之前开放登记会议坦诚的反馈他们的经验。他们觉得他们在整个开放登记过程中支持?他们真的理解他们注册的好处?他们有一个积极的经验在以前的雇主,你可以学习?收集的信息越多,越好。

这个过程完成后,再召集你的开放登记团队和使用收集到的数据来创建一个密封的过程改进计划展示一个真正的承诺。利用您的组织的事情已经做得好,头脑风暴的事情可以做得更好,以及提取你的目标转化为实实在在的行动。把这些操作放在一个时间表覆盖之前需要做的一切,期间和之后开放招生季节,并确保所有的团队成员理解并致力于这一时间表。

最后,确保记录你的进步!明年你会感谢自己。

准备你的技术堆栈

过去几年里已经看到了福利管理技术的飞跃。如果你不是已经在使用现代福利管理平台,评估什么是值得的,是否可以采用新系统今年的开放登记。如果你有一个好的经纪人,一定要利用他们的专业知识,他们可以节省很多麻烦和做出明智的建议。市场上有各种各样的选项,可以在许多不同的价格点,这样你就可以确保有一个良好的适合您的组织在某处。

这些产品的两大价值主张是减少人为错误和难以置信的省力自动化提供好处。例如,许多平台可以自动计算保费,确定个人的资格,并创建并排比较不同的计划选项,帮助员工确定哪些是最适合他们的需求。

然而,有一个相当大数量的配置和测试之前,需要完成由多个政党这样的平台可以实现。质量保证是非常重要的,企业需要现实是否有足够的时间采取一些今年的开放登记。有这么多运营商之间的依赖关系、经纪人和组织的利益相关者,仔细的规划需要确保顺利推出。

超越“复选框”通信

人力资源专业人士和福利管理员很容易与开放登记信息和发电子邮件宣布他们的任务已经完成。然而,在办公室工作环境的人都知道这个“复选框”的心态是自找麻烦。它只是不切实际的假设所有员工会让阅读和行动没有进一步促使他们收到的第一条信息——无论是好是坏,需要更多的努力来帮助员工帮助自己。

上述两项可以发挥很大的作用简化通信开放登记——基于前几年调整通信时间和利用自动提醒总是好的想法。避免不必要的后果,比如延长开放登记窗口或起草匆忙的后续消息,建议建立一个多管齐下的沟通计划,包含几个不同的方法和论坛。

这对劳动力混合动力的企业尤为重要,而covid-19大流行以来已经变得越来越普遍。通过面对面的口头声明结合电子邮件活动,有针对性的在平台提醒,松弛或团队通知,甚至手机短信与企业员工到一个通信覆盖,这将是几乎不可能对员工开放登记窗口关闭时被措手不及。

更开放的注册提示和技巧,看看这个博客:主动与被动开放登记:权衡利弊。